Но функции учета гораздо шире. Eще в 15 веке итальянский математик Лука Бартоломео Пачоли, который и изобрел систему двойной записи, так сформулировал главную цель учета: получение информации о состоянии дел, «Ибо учет следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований».