Гид HBR Управление проектами

Ваша задача как менеджера проекта — сделать так, чтобы требования соответствовали ресурсам, в противном случае вас ждет неизбежный провал.

дела. Например, если четыре человека из команды работают над некритической задачей, для которой остается 4–5 дней «лишнего» времени, на несколько дней переведите кого-то из них или всех на критическую задачу.

процесс, должна быть определена и пересмотрена. Представьте, к примеру, что конвейер по сборке автомобилей периодически останавливается, потому что люди, которые устанавливают сиденья, не могут работать с такой скоростью. Как правило, для решения подобных проблем необходимо ускорить рабочий процесс или добавить ресурсы (в данном случае — больше людей или более совершенное оборудование).
Неравномерное распределение обязанностей. Возможно, кто-то из членов вашей команды получает слишком много заданий, в то время как другие делают мало? Если вы более равномерно распределите обязанности, это может помочь сократить общее время исполнения проекта.
Время простоев, которое можно заполнить. Вы можете ускорить работу, отозвав часть ресурсов от задач, не входящих в критический путь, и передав их на более приоритетные

Ошибки. Все ли оценки реалистичны? Обратите особое внимание на задачи критического пути, потому что, если какие-то из них не будут выполнены в срок, нарушится весь график. Также еще раз рассмотрите взаимосвязи между задачами. Отражает ли ваш график то, что некоторые задачи не могут быть начаты, пока не будут завершены другие?
Пропуски. Не забыли ли вы о каких-то задачах? Оставили ли вы время для подготовки и обучения сотрудников?
Чрезмерную загруженность. Пересматривая график, вы можете заметить, что некоторые сотрудники, чтобы выполнить назначенные им обязанности, должны месяцами работать по 10–12 часов в день или что какое-то оборудование должно выполнять объем работы, превосходящий его возможности. Если вы нашли подобные проблемы, перераспределите нагрузку.
«Узкие места». Любая задача, которая может затормозить

Оптимизация графика
После того, как вы составили примерный график работ, поработайте со своей командой над его усовершенствованием и уточнением. Пусть ваша группа поможет вам найти:

Какой инструмент составления графика работ подходит вам лучше всего? Тот, который соответствует вашему стилю работы, позволяет вам поддерживать информированность всех членов команды и напоминать им, что все они — участники общего дела.

Диаграмма Ганта
Если все, что вам нужно, — показать, когда следует начинать и заканчивать те или иные виды деятельности, попробуйте построить диаграмму Ганта

Общая продолжительность проекта определяется продолжительностью задач критического пути.

Как предполагает название, метод критического пути помогает определить, какие задачи являются критически важными — то есть должны быть выполнены вовремя, чтобы проект был завершен в срок, — и эффективно распределить имеющиеся у вас ресурсы. Менеджеры проектов часто используют этот метод для построения последовательности действий.

примерный график работ должен содержать даты начала и окончания всех действий и учитывать взаимосвязи между задачами. Помните, это лишь первая попытка составления графика: позже, после того, как с ним ознакомится команда, вы сможете внести в него изменения.